在打开您的电子邮件之前,收件人可以看到三件事

  • – 发送日期和时间
  • ・寄件人姓名
  • ·主题

这些信息将以列表的形式显示在您的收件箱中,并根据您的需要、兴趣等按顺序打开。因此,通过采取这三个步骤,您可以提高电子邮件的打开率。

现在让我们看看设置每个点所需的步骤。

1:设置发送日期和时间

通过在发送日期和时间上发挥创意,您​​可以确保您的电子邮件能够吸引收件人的注意。要做到这一点,您需要发挥创意,在人们可能查看电子邮件的时间发送电子邮件。

考虑发送日期和时间时,请考虑以下三个指标:

  • ・时间段
  • ·星期几
  • ·季节

时区

人们倾向于批量打开电子邮件,例如“开始工作前”或“午休后”。

我个人早上上班时会花大约 30 分钟的时间查看电子邮件和整理工作。为了让您的电子邮件被看到,一般最好在上午 8:00 到 9:00 之间或下午 12:00 到 13:00 之间发送。

星期几

由于电子邮件往往会在周一等假期后堆积如山,因此最好避开上午 8 点到 9 点之间的时间段,而是在午休时间(中午 12 点到下午 1 点之间)发送电子邮件。

此外,周五人们往往会想:“我想查看工作 印度尼西亚数据  时间收到的电子邮件,这样我就可以精神饱满地开始新的一天”,所以即使你在下午 3 点之后发送电子邮件,也有可能被阅读。

 

季节

在月底或月初,公司内部忙于处理合同、账单等事务,因此电子邮件简讯往往会被忽视。此外,元旦假期、黄金周、暑假等长假以及假期前后的时期预计影响不大。

2:设置发件人姓名

重要的是,“发件人姓名”可以减轻收件 创建邮件列表 人的“怀疑”,并让他们有打开电子邮件的安全感。大部分直邮都是通过“info@”或“marketing@”等群发地址发送的,名称一般为“负责人”或“XX部门”等。

如果您通常使用该电子邮件地址进行通信或使用该电子邮件地址联系他人,则您不太可能产生怀疑,但如果您收到来自从未见过的公司或人员的电子邮件,您很可能不会阅读它们或只是将其丢弃。

例如,如果您知道在展览会、研讨会、个人销售电话等场合与您交换名片的确切人员,则使用该人的姓名和电子邮件地址发送电子邮件将使电子邮件不那么可疑,并且更有可能被打开。建议尽可能以个人名义发送。

或者,在发件人地址中加入您的公司或产品名称可以帮助推广您的品牌。最好尝试根据您发送的内容进行更改、检查反应并掌握它。

3. 让主题更具创意

一旦吸引了收件人的注意,下一步就是看看他们是否会打开它。您的电子邮件是否被打开取决于主题行。

毫不夸张地说,在电子邮件通讯中,主题行比电子邮件正文更重要。你需要想办法让人们认为“这可能与我有关”或“我想读它”。在确定电子邮件的主题时,请牢记以下几点,以使您的电子邮件更有可能被打开:

  • – 长度合适
  • ・了解邮件内容与自己的相关性
  • ・输入最低要求的信息
  • 提出吸引你注意的诉求

①长度适中。

如果主题行超出列表范围,收件人将很难想象电子邮件简讯的内容,并且不会立即打开它。在大多数电子邮件客户端中,长度超过 20 个字符的主题往往会被截断。

据说15个全角字符是一眼就能判断出所写内容的合适长度。

② 了解邮件内容与自己的相关性

通过简洁地表达电子邮件正文的内容,收件人可以立即看到该内容是否与他们相关或是否是他们需要的。例如,比较以下两个主题行:

  • ・List Finder 研讨会公告
  • ・宣布将举办研讨会解释 List Finder 的新功能

顶部的主题行让您很难一眼看出这是什么类型的研讨会或是否对您有必要。通过在底部的主题行中包含研讨会内容的解释,例如“新功能解释”,收件人将更容易决定是否需要它。

如果您能让人们感觉到这些信息与他们相关且他们需要这些信息,他们就更有可能了解详细信息。创建主题行以反映收件人可能需要的内容而不是您想要传达的内容非常重要。

③输入最少必要的信息

如果您要宣布研讨会、展览或活动,最好在主 墨西哥电话号码 题行中包含活动的日期、时间和地点。您可以一眼就看出收件人是否可以参加活动。另一方面,您应该小心,因为这可能会显著降低您的打开率。

④ 发出吸引你注意的呼吁

记住以上三种方法后,为您的电子邮件简报的标题添加有趣的吸引力。一个有趣的诉求是这样的:

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