通过数据驱动的洞察力和自动化工作流程管理 SaaS 许可证

让我们来看看员工典型的周一早上工作whatsapp 号码数据惯例:他们可能先登录并检查 Slack 是否有任何重要的事情,然后打开 Superhuman 来分类他们的收件箱,然后再开始一个项目。

重要信息发送完毕后,他们打开 Asana 获取开始项目所需的 Dropbox 链接。他们有几个问题,所以他们录制了一个简短的 Loom 视频发送给同事。工作几个小时后,他们收到日历通知,然后打开 Zoom 参加本周的站立会议。

注意到什么了吗?

中午之前就有 6 个 SaaS 产品。(如果算上他网上商店成功的原因是什么们用来登录的 SSO,则有 7 个。)企业依靠 SaaS 运营。

对于 IT、SAM、采购和财务专业人员来说,管理 SaaS 许可证并具体了解员工如何使用他们的工具(以及何时不使用) 变得前所未有的重要。

了解 SaaS 使用背后的“原因”

随着员工对SaaS的依赖性越来越强,公司在SaaS上的投入也同步增长。

SaaS 是仅次于人员的第二大运营支出。公司平均为每位员工在 SaaS 上花费 4,830 美元。这对于提高生产力来说不算太高,对吧?问题是,在任何 30 天内,近 53% 的SaaS 许可证都未使用。平均而言,每年在 SaaS 上的花费浪费了 2100 万美元。 那么答案是什么?您可以通过消除大量应用程序将 SaaS 支出减少一半,但您可能会承担生产力成本的差额。您可以让员工注册他们保持生产力所需的任何应用程序 – 但最终您将获得高于平均水平的 SaaS 账单。

这就是为什么了 whatsapp 号码 解员工如何使用公司 SaaS 工具如此重要。

利用数据驱动的洞察力管理 SaaS 许可证

第一步是了解整个组织拥有哪些 SaaS 许可证,然后确定实际正在使用哪些应用程序和许可证。

员工是否经常向您索要应用程序,但只使用过一次?或者您是否没有在预算中考虑附加许可?您是否缺乏利用率数据的可视性,无法收回许可证?或者,您的前员工在离职后访问过业务应用程序?这些场景听起来熟悉吗?别担心。您并不孤单。

不幸的是,这并不像将所有内容都放入 Google Sheet 中那么简单。平均而言,一家公司会添加 7 个新应用程序。如果您认为平均投资组合中有 275 个应用程序,则意味着您的投资组合一年内将增长 33%!您需要一个持续的过程来盘点您的 SaaS 许可证,并进行相应的优化,周复一周,月复一月。

 

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