对于许多组织来说,部门之间合同的可见性有限是一个主要的业务挑战。公司平均需要45 分钟才能找到具体协议,需要84 分钟才能找到协议中的特定语言。几乎一半的球队表示他们还没有找到他们想要的完整合同。
这就是为什么我们让您比以往更轻松地访问合同存储库中的协议。
Docusign CLM中的新搜索体验使交易更易于访问和操作。它还允许用户创建和保存与其角色最相关的自定义搜索,手机号数据库列表 因此任何人都可以自定义他们的交易库以满足他们的特定需求。
个人用户可以按特定合同属性进行过滤并执行批量操作,例如直接从结果页面下载或导出协议。
CLM 中的新搜索体验允许用户:
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体验新的和改进的搜索托盘:按关键字搜索、按特定合同属性过滤、重复以前的搜索,甚至保存您想要再次执行的特定搜索。
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享受类似 Google 的搜索体验:通过突出显示的关键字和更现代的结果页面,快速、熟悉地找到您要查找的内容。
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执行批量操作:直接从 CLM 下载或导出一份或多份合同,以供以后查看、分析或采取行动。
要了解 CLM 中的搜索功能将如何改变您的日常合同工作,请首先考虑您的团队当前用于搜索和审查合同的流程。
所有交易是否都存储在集中式数字存储库中,还是分布在物理和数字位置的混合位置?大多数销售和营销人员是否都错了? 有没有办法在不阅读正文的情况下找到有关这些协议的基本信息(合同类型、当事人、美元价值、到期日期等)?除了使用 Control + F 或 Command + F 进行基本关键字搜索之外,您还有其他功能吗?
将您当前的交易寻找体验与 Docusign CLM 提供的新资源进行比较。您组织的所有协议都存储在同一个数据库中,无论它们是当前的、过期的、已开始的、已完成的还是介于两者之间的任何协议。
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通过单个搜索栏,您可以输入协议各方、具体合同条款或任何有助于缩小协议列表范围的内容。您还可以设置某些过滤器并查找符合这些条件的所有交易。如果结果特别有用,您可以保存这些设置并稍后重复相同的搜索。
Docusign 的现代化 CLM 搜索体验有助于提高跨团队的合同可见性并提高运营效率。
观看下面的演示,了解这些新资源的实际应用,或联系您的客户经理,巴西名单 了解有关Docusign CLM 的更多信息。