在撰写本文时,我们已经知道大多数企业,无论规模大小,都直接或间接地受到了新冠病毒 (COVID-19) 疫情的影响。诚然,一些行业(例如旅游、旅游业、搬迁、酒店、餐饮和航空业)受到的打击最为严重。 但这并不意味着我们不能随处看到其影响。 令人难过的是,金融分析师表示,这仅仅是个开始。我们预计经济衰退将持续,越来越多的公司将受到疫情的影响。 那么,作为个人和公司,你能做些什么来生存下去呢?你能提供什么帮助呢? 我重新温习了大学里关于危机期间沟通的课程内容,结合自己的一些实践经验以及我们代理机构的一些客户的故事,编写了一份快速指南。 给自己倒杯茶(或者一杯酒,现在几乎一切都好)让我们来看看: 全球危机期间如何沟通 全球危机期间如何避免沟通 为您的企业寻找新收入来源的创造性方法 您如何提供帮助(并谈论此事) 你会发现这三个篇章并非截然分开。
你现在的沟通和帮助方式
能够帮助你创造新的收入来源——无论是现在还是将来。 准备好了吗?让我们开始吧。 如何在全球危机期间进行沟通 首先要说的是:无论您做什么,无论您的公司是 whatsapp 号码数据 否以及如何受到疫情或其他类型危机的影响,您都不应停止沟通。 很抱歉对你大声喊叫,但这确实很重要。 不要关机。 记住,现在人们上网的时间比以往任何时候都多。其中一些人就是(或可能成为)你的客户。 让我们看一些场景。 在可预见的未来,您的业务是否会放缓或完全停止? 这意味着你直接受到危机的影响。现在不是装出一副勇敢的样子。要诚实透明。 通过一切可以利用的方式宣布你的新日程安排: 电子邮件通讯 社交媒体:故事(如有)和动态 在提供此选项的社交网络上固定帖子 在网站首页上创建横幅——确保它非常显眼 向受影响最严重的人发送个人电子邮件——您不希望他们离开家时发现您的门关着。
简洁地解释一下你决定限制活动或
彻底关闭的原因。很可能是为了你的员工和客户的安全,所以要说清楚,不要想当然地认为人们会根据上下文理解。 不是关闭,而是改变游戏规则?说出来! 服务公司就是最好的例子,尤其是那些100%线上运营的公司。他们很少与客户面对面交流,所以对他们来说,这几乎是家常便饭。不过,你的客户仍然希望知道你是一家负责任的公司,所以要宣传: 您采取了哪些措 自助服务解决方案的交 施来保护员工(例如,切换到远程办公)。Salesforce 在这方面做得很好: 销售人员应对疫情 底线:即使是最细微的变化也要及时沟通,尤其当它是为了安抚现有客户时。记住,每个人都很恐慌,所以你的目标应该是保持冷静,并向客户表明你正在尽力处理好当前的情况。
在创纪录的时间内回答查询
在“正常”时期,37% 的客户希望商家在一小时内回复。我们目前还没有关于客户在危机期间耐心程度的研究,但可以想象,他们的耐心已经所剩无几了。 您可以采取以下措施来最大程度地减少等待时间: 如果可能的话,补充您的客户支持人员。 使用聊天机器人来回答最常见的问题。 在您的网站上创建一个更新的常见问题解答版块,方便用户自行查找最新动态的答案。确保经常更新。在社交媒体和 邮寄线索 所有沟通渠道上都提供链接。这将有助于减少仍需人工客服的人数。 请查看以上建议的沟通策略。只要你积极主动、保持透明,你就能渡过难关,也能帮助你的客户渡过难关。 关键要点: 我觉得有必要再说一遍。在充满不确定性的时期,透明度和主动性至关重要。
如果你有答案请在别人询问
之前就告诉他们。 到目前为止,一切都很好。但即使所有这些策略都到位了,你仍然有机会因为一条推文或一封不当邮件就毁掉一切。您可能不认同您所在政府或其他政府采取的措施。但请记住,作为企业,诱使人们违反官方规定甚至建议是完全不负责任的(在某些情况下甚至是违法的)。 所以: 除非您是医疗诊所(最好是专门从事流行病学),否则请勿自行推荐治疗方法和保护措施。 您可以分享或转发官方推文,但请勿分享任何未经您核实并再次核实的内容。理想情况下,只分享来自官方政府账户或世界卫生组织 (WHO)的推文。 切勿自行违反官方规定和建议。如果您所在政府要求取消活动并避免大型(或任何)集会,请勿试图违反此规定,并叫人到您的酒吧/酒馆/餐厅/酒店。 不要分享表情包。没错,我们现在都需要笑一笑。